電子印鑑の作り方を解説|無料で簡単に作る方法とビジネスで使える実例

電子印鑑の作り方を初心者にもわかりやすく解説。無料で作れるツールや画像形式での保存方法、WordやPDF書類への貼り付け方まで網羅。ビジネス書類に使えるリアルな電子印鑑を今すぐ作成!


電子印鑑とは?なぜ必要なのか

電子印鑑とは、紙の印鑑の代わりにパソコンやスマホで利用できるデジタルの印影画像のことです。主に以下のような場面で活用されます。

  • PDF書類への署名
  • WordやExcelの見積書・請求書への押印
  • オンラインでの契約書対応
  • テレワークやクラウド業務の効率化

近年のペーパーレス化・テレワーク化により、電子印鑑の需要が急増しています。


【簡単3ステップ】電子印鑑の作り方

1. 無料ツールにアクセス

おすすめの無料ツール:
👉 電子印鑑ジェネレーター(Eguweb)

ブラウザで開くだけで、インストール不要で使えます。

2. 必要な情報を入力

以下の項目を入力しましょう:

  • 名前(例:山田 太郎)
  • フォントの種類(楷書体、行書体など選択可)
  • 印鑑タイプ(丸印、角印など)
  • サイズ・太さ・色の設定

リアルな見た目になるように「縁あり」「朱色」がおすすめ。

3. 作成&ダウンロード

「印鑑を作成」ボタンを押すと即座にプレビュー表示。
気に入ったら「画像として保存(PNG形式)」でダウンロード可能です。


作成した電子印鑑を使う方法

Word・Excelで使う場合

  1. 「挿入」→「画像」からファイルを選択
  2. 適切なサイズに調整
  3. 必要なら「文字列の折り返し」で自由配置

PDFに貼る場合

Adobe AcrobatなどPDF編集ソフトで「画像として挿入」可能。
無料ツール「PDF24」や「Smallpdf」などでも対応できます。


ビジネスで使える!実際の利用シーン

  • 社内稟議書:上長の確認印として利用
  • 請求書や納品書:見栄えが良く信頼感UP
  • 業務報告書:PDFで提出する際に押印
  • クラウドサービス(Googleドキュメントなど):オンラインで完結

注意点:電子印鑑の法的効力について

電子印鑑は印鑑登録とは異なり、法律上の効力が保証されるものではありません。重要な契約には、次のような対応を推奨します。

  • 電子署名サービスを併用する(例:クラウドサイン、DocuSign など)
  • 社内で「電子印鑑利用ルール」を明文化
  • 不正利用を防ぐために、印影ファイルの管理を厳重にする

よくある質問(FAQ)

Q. 無料で商用利用できますか?
→ Eguwebのツールで作成した印鑑は商用利用可能です。

Q. 名前以外(役職など)も入れられますか?
→ 入力欄に「営業部山田太郎」のように入れればOKです。※文字数制限あり。

Q. スマホでも使えますか?
→ ブラウザ対応なのでスマホでも操作可能。ただし、保存時はPC推奨です。


まとめ

電子印鑑は、誰でも簡単に・無料で作れる便利なツールです。
WordやPDFへの挿入もすぐにでき、テレワークやペーパーレス化に最適。

今すぐ 電子印鑑を作ってみる